Audit RH : SIRH – Système d’information ou système informatique des RH

 

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Audit RH – SIRH - Système d’information ou système informatique des RH

 

Un audit RH doit-il porter sur le système informatique des RH  ou le système d’information des RH?

Définition des deux termes.

Etude des impacts que cela génère sur les processus ressources humaines et les outils RH.

 

Dossier : SIRH - Diagnostic et évolutions rédigé par le pôle MOA

 

Audit RH : SIRH – Système informatique des ressources humaines

C’est la définition le plus souvent admise. Elle comprend tous les outils de la DRH d’une importance significative que ce soient des logiciels maison, des progiciels RH ou des services RH externalisés (SAAS, Processing, BPO global ou on demand). Les progiciels le plus souvent inclus dans cette appellation sont :

 

>>> Les SIRH : Logiciels intégrés adressant (plus ou moins bien) toutes les fonctions RH

Les logiciels dédiés (Best of breed), d’abord sur les fonctions RH fortement normées :

>>> Gestion administrative ou du dossier du salarié

>>> Paie

>>> Gestion du temps

>>> Formation

 

Mais de plus en plus sur d’autres fonctions RH :

>>> Gestion des postes, des emplois et des compétences (GPEC)

>>> Recrutement

>>> Portail RH

>>> Pilotage RH et tableaux de bord RH

 

Cette multitude de progiciels RH permet de coller au plus près du besoin des fonctions RH mais pose un problème de taille : Comment gérer la communication entre toutes ces solutions RH.

 

 

Audit RH : Système informatique des ressources humaines

 

Audit RH : SIRH – Système informatique des ressources humaines

 

Audit RH : SIRH – Système d’information des ressources humaines

Le système d’information des ressources humaines inclut le système informatique mais englobe une vision beaucoup plus large. Il comprend toutes les informations manipulées par l’ensemble des fonctions RH qu’elles soient contenues dans:

>>> des logiciels RH

>>> des tableaux Excel

>>> des bases de données individuelles

>>> des supports papier

 

Le système d’information englobe aussi tous les processus RH qui manipulent ces informations ainsi que tous les acteurs concernés qu’ils appartiennent à la DRH ou pas (exemple : Assistantes ou chef de services lorsqu’ils effectuent des tâches RH).

 

Audit RH : SIRH – Système d’information des ressources humaines

 

Audit RH : SIRH – Système d’information des ressources humaines

 

Audit RH : SIRH – Impact du périmètre

Toutes les étapes de la méthodologie sont profondément impactées par cette différence:

>>> audit RH

>>> urbanisme des systèmes d’information RH par quartier

>>> rédaction de cahier des charges RH

 

Toute action globale et concertée, sur les outils et les processus de la fonction RH, doit prendre en compte l’ensemble du système d’information RH.

 

Audit RH : SIRH – Impact du périmètre

 

Audit RH : SIRH – Impact du périmètre

 

LDB_001 est un spécialiste reconnu du SIRH que ce soit au cœur des entreprises dans une approche de terrain ou dans une approche plus conceptuelle, en particulier dans les groupes de travail de l'association nationale des directeurs de ressources humaines (ANDRH).

 

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