SIRH – Cahier des charges RH – Progiciel et externalisation

Cahier des charges – Lecture rapide : 54 s

SIRH – Cahier des charges – Progiciel RH

L’écriture d’un cahier des charges RH, de recherche de progiciel RH ou pour une externalisation, doit être un exercice normé.

C’est la première marche d’un achat réussi.

Dossier : SIRH – Diagnostic et évolutions rédigé par le pôle MOA

Le cahier des charges d’achat d’un progiciel RH ou d’une prestation d’externalisation comporte trois parties :

>>> Fonctionnelle

>>> Technique

>>> Commerciale

Nous détaillerons uniquement la partie fonctionnelle.

SIRH – Cahier des charges RH – Fonctions RH et règles de gestion

La verticalité du cahier des charges RH est la plus connue et la plus évidente. Elle reprend les fonctions que le client recherche chez ses prestataires candidats.

Fonctions RH – Ne pas se tromper de périmètre

Suivant les thèmes identifiés par l’audit, les fonctions RH à spécifier sont ventilées suivant les préconisations de l’urbanisation SIRH par quartier.

Elles s’étendent à la totalité du système d’information RH étudié.

Néanmoins, il faut avoir présent à l’esprit la structuration en couches des fonctions RH :

>>> Fonctions RH légales

>>> Fonctions RH conventionnelles

>>> Fonctions RH régies par des accords d’entreprise

>>> Autres fonctions RH

Les prestataires (sérieux) que vous allez consulter assurent tous à minima les fonctions RH légales (Certains d’entre eux ayant même des réglementaires paramétrés pour les principales conventions collectives).

Le cahier des charges devra donc être construit par analyse différentielle entre ce que vous souhaitez et ce qui est dans le socle commun des différents progiciels RH.

Fonctions RH – Ne pas se tromper de périmètre

Cahier des charges RH – Ne pas perdre votre temps inutilement

Se faire accompagner par un consultant SIRH qui a compris et assume cette logique, permet de gagner de 60 à 70% du temps de rédaction du cahier des charges et surtout de ne rien oublier.

Experts RH a développé des questionnaires audits RH reprenant le légal des principales fonctions RH (Gestion administrative, paie, formation, gestion du temps) qui vous permettent d’exprimer vos spécificités par un système de questions réponses déjà listées.

Questionnaire audit RH mis au point par Experts RH

SIRH – Cahier des charges RH – Choix du prestataire

L’horizontalité du cahier des charges RH est la partie la moins connue.

C’est la première étape qui va vous permettre grâce à des colonnes bien choisies d’obliger le prestataire à préciser les éléments de sa réponse.

Chaque information obtenue à ce niveau et correctement utilisée vous économisera de nombreux jours d’avenants.

SIRH – Cahier des charges RH – Choix du prestataire

SIRH – Cahier des charges RH – Les prestataires

Le cahier des charges RH s’adresse souvent à deux prestataires qui vont répondre conjointement :

>>> L’éditeur de logiciel RH

>>> L’intégrateur du logiciel RH

Le positionnement de ces deux prestataires doit soigneusement être étudié au travers du cahier des charges RH.

SIRH – Cahier des charges RH – Les prestataires

SIRH – Cahier des charges RH – Externalisation fonctions RH

Le cahier des charges RH d’externalisation de fonctions RH (souvent l’externalisation de la paie) doit répondre aux mêmes règles qu’un cahier des charges pour l’achat d’un progiciel RH.

SIRH – Cahier des charges RH – Externalisation fonctions RH

LDB_001 accompagne de nombreuses entreprises dans la rédaction de leur cahier des charges RH. Grace à sa méthode des questionnaires audit, la rédaction d’un cahier des charges professionnel est à la portée de tous les DRH quelle que soit la taille de leur entreprise. Ne prenez pas de risques inutiles. Faites-vous accompagner par un consultant RH pour la rédaction de ce document qui conditionnera la réussite de votre projet.

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