SIRH – Urbanisation des systèmes d’information RH par quartiers

 

SIRH - urbanisation quartiers - Lecture rapide : 51 s

 

 

 

SIRH - Urbanisation des systèmes d’information RH par quartiers

 

La rénovation des SIRH doit tenir compte du parc des logiciels RH de l’entreprise.

Les évolutions doivent respecter les principes de l’urbanisation par quartiers.

 

Dossier : SIRH - Diagnostic et évolutions rédigé par le pôle MOA

 

Audit RH : SIRH – Vision analytique des fonctions RH

La vision analytique de l’architecture d’un SIRH consiste à séparer cette entité globale qu’est le SIRH en un ensemble d’éléments plus petits désignés sous le nom de quartiers.

Les quartiers de l’urbanisme du système d’information de la DRH sont déterminés par les fonctions RH.

Cela n’a rien de surprenant puisqu’à tout moment les outils RH doivent rester au service de fonctions.

A contrario, un outil RH qui ne servirait pas une fonction mais lui imposerait des contraintes, devrait être revu lors d’un audit RH qui doit être mené régulièrement.

 

Les principales fonctions RH qu’il convient d’identifier comme des quartiers sont :

>>> Gestion administrative ou du dossier du salarié

>>> Paie

>>> Gestion du temps

>>> Formation

>>> Gestion des postes, des emplois et des compétences (GPEC)

>>> Recrutement

>>> Portail RH

>>> Pilotage RH et tableaux de bord RH

 

Audit RH : SIRH – Vision analytique des fonctions RH

 

Audit RH : SIRH – Vision analytique des fonctions RH

 

Audit RH : SIRH – Vision systémique des fonctions RH

La vision analytique du SIRH correspond à la vision de Newton de la pomme.

Pour la compléter, à l’instar d’Einstein et de la théorie de la relativité, il faut étudier toutes les interactivités que l’on pourra trouver entre les différents quartiers de l’urbanisme du SIRH. C'est la vision systémique.

La gestion native des relations entre les différentes composantes des progiciels RH est l’apanage des SIRH intégrés.

 

Mais qu’en est-il des logiciels RH dédiés (Best of Breed) ou des développements de logiciel RH maison?

 

 

 

 

schéma fonctionnel des ressources-humaines-Experts RH

 

 

 

Schéma fonctionnel des ressources humaines - Experts RH

Audit RH : SIRH – Portail RH et unicité de saisie

C’est à ce moment de l’audit RH qu’il convient de se rapprocher de la DSI (à moins de travailler avec un consultant possédant la double compétence… fonctionnelle RH et informatique).

 

Le principe fondateur d’un bon système d'information en général et donc d’un bon SIRH en particulier est l’unicité de la saisie de l’information et son contrôle à la source.

 

En ressources humaines, les deux principales sources d’information seront:

>>>   la saisie par les gestionnaires du personnel dans leurs écrans dédiés (logiciel de gestion administrative et paie principalement).

>>>  les éléments variables, pour lesquels il est important d’étudier la mise en place de portail RH:

>>> Portail RH salariés pour les congés et la gestion des temps

>>> Portail RH managers pour les autres éléments variables

 

Le portail RH sera donc un élément structurant de l’urbanisation des systèmes d’information RH.

 

 

 

Audit RH : SIRH – Portail RH et unicité de saisie

 

Audit RH : SIRH – Portail RH et unicité de saisie

 
LDB_001 est un spécialiste reconnu du SIRH. Sa double compétence fonctionnelle RH et informatique fait de lui un expert dans l'urbanisation du système d'information RH qui, au-delà de l'euphorie des promesses fonctionnelles des logiciels RH, si elle n'est pas correctement appréhendée peut faire de l'utilisation quotidienne des outils RH un cauchemar.

 

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