Pôle d’assistance à la DRH sur les processus et les outils

Pôle MOA

 

Le SIRH est dans beaucoup d'esprits, synonyme d'outils de la DRH. Cette vision est réductrice et il convient d'y ajouter tous les processus de la DRH ou des directions de l'entreprise traitant un sujet RH (Embauches, absences, évaluations, ...).

 

Le pôle MOA du collectif "Spécialistes RH" se positionne donc à la fois sur l'assistance à la DRH pour ces outils mais aussi pour tous les processus contribuant à l'utilisation de ces outils.

 

Depuis une vingtaine d'année, les vendeurs de solutions RH, aidés par les progrès de la technologie, laissent croire aux acteurs de la DRH qu'ils peuvent appréhender les outils et les processus du SIRH seuls. Les informaticiens internes étant souvent occupés sur d'autres sujets et n'ayant pas toujours un volume de sujet RH suffisant pour dédier des ressources aux sujets RH, il nous parait intéressant, dans le cadre du collectif "Spécialistes RH" de vous proposer un pôle de ressources dédié aux acteurs de la direction des ressources humaines.

 

Nos spécialistes interviennent dans de nombreuses entreprises et maitrise parfaitement tout le cycle de vie du SIRH.

 

Le pôle MOA est animé par LDB_001 spécialiste du SIRH depuis 30 ans.

 

 

Besoin d'aide sur votre SIRH?

Appelez-nous au 02 37 50 23 55

ou

écrivez à  Spécialistes RH.

 

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Audit du SIRH

La première étape de la maitrise du SIRH par la DRH consiste à avoir la capacité de faire un diagnostic professionnel, précis, impartial et fiable:

 

Nos spécialistes RH en assistance MOA maitrise les techniques suivantes:

 

>>> Analyse de l’existant en termes d’outils et d’organisation dans l’utilisation des outils
>>> Schéma directeur opérationnel des outils SIRH

>>> ...

 

 

Besoin d'un diagnostic sur votre SIRH?

Appelez-nous au 02 37 50 23 55 ou écrivez à  Spécialistes RH.

 

Conseil en stratégie SIRH

Au vu des enjeux financiers liés à la mise en œuvre d'outils SIRH accompagnés d'une organisation adaptée à l'optimisation de l'organisation de la fonction RH autour de ces outils, le DRH trouvera un intérêt certain à se faire conseiller avant d'arrêter des choix qui peuvent avoir de lourdes conséquences pour de nombreuses années.

 

Nos spécialistes RH en assistance MOA peuvent vous accompagner sur les actions suivantes:

 

>>> Conseil du DRH ou de la direction générale sur la stratégie outils et organisation autour des outils de la DRH
>>> Conseil sur les choix stratégiques SIRH : Progiciels – Externalisation (niveau de services)
>>> Définir la stratégie de conduite du changement liée à l’implémentation du SIRH

>>> ...

 

 

 

Besoin d'un conseil sur votre stratégie SIRH?

Appelez-nous au 02 37 50 23 55 ou écrivez à  Spécialistes RH.

 

 

Organisation des processus de la DRH

 

Le choix des outils doit être conditionné une réflexion sur les organisations qui peuvent être mises en place en ligne avec les objectifs de la DRH et les forces humaines en présence.

Une fois le choix de l'outil arrêté, il est indispensable d'effectuer une deuxième étude pour optimiser l'organisation de la DRH autour de ses outils. Ceci est particulièrement significatif dans le cas d'une externalisation  paie, par exemple.

 

Nos spécialistes RH en assistance MOA rompus aux techniques d'organisation de la DRH vous conseillerons sur les actions suivantes:

 

Optimisation de l’organisation autour du SIRH

>>> Mise en œuvre de centre de services partagés
>>> Interconnexion des outils
>>> Optimisation des processus de la DRH et de la DRH au service de l'entreprise

 

 

 

 

Envie d'optimiser l'organisation de votre DRH autour du  SIRH?

Appelez-nous au 02 37 50 23 55 ou écrivez à  Spécialistes RH.

 

Sur cette action, nos spécialistes RH peuvent intervenir aux résultats.

 

 

Aide à l'achat de solutions RH

 

L'achat d'une solution RH en interne ou en service bureau est un acte majeur de la vie de la DRH. Les acheteurs des moyens généraux, souvent employés sur cette tâche, ne pourront pas vous apporter le niveau de service de spécialistes confrontés régulièrement à ce genre de situations.

 

Nos spécialistes RH en assistance MOA maitrisent parfaitement les étapes:

 

Analyse des besoins SIRH

>>> Cogniticien du SIRH : Animation de groupe de travail ou interview pour identifier le besoin en termes de fonctionnalités associé à un domaine RH. Elaboration de grille d’entretiens réutilisables
>>> Rédaction de cahier des charges

 

Choix de solutions RH

>>> Préconisation de liste réduite de fournisseurs SIRH (Editeurs, intégrateur)
>>> Négociation de l’achat de solution SIRH
>>> Assistance aux juristes pour la rédaction des contrats liés à l’intégration du SIRH

 

 

 

Un conseil, n'achetez jamais une solution RH sans l'aide d'un professionnel de cette action.

Appelez-nous au 02 37 50 23 55 ou écrivez à  Spécialistes RH

 

Sur cette action, nos spécialistes RH peuvent intervenir aux résultats.

 

 

Mise en œuvre des solutions SIRH choisies

 

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La mise en œuvre d'une solution SIRH, pour être couronnée de succès, doit être menée avec une méthode rigoureuse et professionnelle.

 

Nos spécialistes RH en assistance MOA interviennent sur le mise en œuvre de solution SIRH à deux niveaux:

 

 

 

Directeur de projet SIRH

Le directeur de projet SIRH suit le projet pour le compte du donneur d'ordre et arbitre les position des différents chefs de projet SIRH (Utilisateur, intégrateur(s), informatique). Le directeur de projet SIRH intervient sur des projets SIRH importants ou en support de chefs de projets SIRH internes (junior ou opérationnels RH conduisant le projet au quotidien).

 

Chef de projet SIRH

Le chef de projet SIRH est un opérationnel qui participe aux travaux.

 

Suivant les ressources dont vous disposez, et l'importance du projet, la plupart de nos spécialistes peuvent occuper les deux rôles de directeur et de chef de projet SIRH. Ils prendront en charge les tâches suivantes:

 

>>> Participation aux analyses différentielles
>>> Rédaction du plan de test
>>> Centraliser et consolider les demandes utilisateurs RH
>>> Gérer la relation avec l’éditeur du progiciel RH, l’intégrateur et la DSI
>>> Mise en œuvre de la stratégie de recette
>>> Coordination de la recette
>>> Formaliser les procédures devant accompagner la mise en œuvre
>>> Gérer le suivi du projet (Planning, Coordination des équipes (Utilisateurs, MOE), animation des instances mises en place (Comité de projet, Comité de pilotage), Indicateurs de pilotage, Plan Assurance Qualité,...

 

 

 

Besoin d'un chef de projet SIRH ou des conseils d'un directeur de projet.

Appelez-nous au 02 37 50 23 55 ou écrivez à  Spécialistes RH

 

Sur cette action, nos directeur de projet SIRH utilisent largement la visioconférence avec partage d’écran pour que leurs charges pèsent le plus légèrement possible sur le projet.

 

Actions spécialisées

 

Audit paie

Le pôle MOA propose des ressources spécialisé sur l'audit visant à vérifier la conformité de la paie et à prévenir les anomalies pouvant être relevées lors de contrôles.

 

 

 

Besoin d'un experts pour auditer votre paie.

Appelez-nous au 02 37 50 23 55 ou écrivez à  Spécialistes RH

 

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