SIRH – Choix d’une solution RH – sélection
Sélection – Lecture rapide : 56 s
-
- SIRH – Choix d’une solution RH -Sélection
Le choix d’une solution RH (interne ou externalisée) vous engage pour de nombreuses années.
Au-delà de la solution RH que vous allez choisir, la méthode pour être sûr d’effectuer le bon choix, est primordiale
SIRH – Analyse de la volonté de changement du processus RH
Quelles que soient les appétences ressenties pour un progiciel RH dont vous avez eu une présentation séduisante, il est important de prendre quelques jours pour faire un audit de votre système d’information RH avant de vous lancer dans l’acquisition d’une solution RH.
SIRH – Analyse de la volonté de changement du processus RH
SIRH – Formation des responsables RH aux enjeux de l’achat de logiciels
L’achat d’un progiciel RH et encore plus d’un SIRH intégré va mettre en jeu l’ensemble des fonctions RH de votre entreprise. Chaque responsable fonctionnel d’un domaine RH, quel que soit son titre (DRH, RRH, chef de service) doit être associé à la démarche et formé aux techniques d’achat de manière à contribuer à l’effort collectif dans les différentes réunions avec les prestataires RH (éditeurs de logiciel RH ou intégrateur de SIRH).
SIRH – Formation des responsables RH aux enjeux de l’achat de logiciels
SIRH – Fédération des ressources internes (achat, informatique, RH, juristes)
Au-delà du bloc que doivent former les responsables des différentes fonctions RH, et pour que votre achat de solution RH soit réussi, il faut mobiliser d’autres fonctions de l’entreprise :
>>> Les achats pour obtenir le meilleur prix
>>> l’informatique pour les aspects techniques du futur progiciel RH et son intégration dans l’urbanisme du système d’information RH
>>> les juristes pour la partie contractuelle très importante sur la durée de vie de votre future solution RH.
SIRH – Fédération des ressources internes
SIRH – Cahier des charges d’une solution RH
Pour passer de l’expression du besoin des fonctions RH au cahier des charges, il convient de se concentrer sur deux points déterminants :
>>> La verticalité du cahier des charges RH : Comment exprimer son besoin en termes de fonctions RH?
>>> L’horizontalité du cahier des charges RH: Comment bien questionner les prestataires RH?
Vous retrouverez nos conseils pour la rédaction du cahier des charges RH dans notre article cahier des charges – Progiciel RH
SIRH – Cahier des charges d’une solution RH
Le marché des progiciels RH
Quel prestataire RH consulter ?
En fonction de la taille de votre entreprise et de votre souhait de vous orienter vers un progiciel RH installé en interne ou vers une externalisation de vos fonctions RH, la liste des prestataires RH sérieux et de qualité est relativement limitée (moins de 10 pour chaque catégorie).
Soyez vigilant …
Mieux vaut se fier à l’avis indépendant du consultant RH qui vous accompagnera dans cette démarche.
Le marché des progiciels RH
Choix d’une solution RH – La consultation des différents prestataires RH
Consultation écrite des prestataires RH
La consultation de base est l’envoi du cahier des charges RH.
Le cahier des charges RH devra s’adresser à deux entités fonctionnelles distantes : L’éditeur de solution RH et l’intégrateur de la solution RH.
Néanmoins, certains prestataires RH prennent en charge les deux rôles. Il est important, dans le planning du projet en particulier de prévoir 3 ou 4 itérations envois / réponses.
En effet, les prestataires RH ne répondent pas toujours spontanément à toutes les questions.
Là encore, l’aide d’un consultant RH expérimenté et rompu à cette pratique vous sera d’une aide précieuse.
Entretiens d’évaluation des solutions RH
Parmi les réponses de qualité à votre cahier des charges RH, vous retiendrez les 2 ou 3 meilleures (short-list) et leur ferez passer un ou plusieurs entretiens visant à préciser leurs réponses.
Le formalisme de ces entretiens doit être extrêmement précis car cette réunion avec le prestataire RH permet certes la sélection, mais doit aussi contribuer aux engagements du fournisseur RH pour la suite du projet.
Vérifications des références
La vérification des références du prestataire RH doit être faite en respectant un certain nombre de codes et permettra d’en savoir beaucoup sur la solution RH qui vous est proposée.
Visites de sites
Cette étape est un peu complexe à organiser mais vous apportera la vision opérationnelle RH d’utilisateur sur votre futur progiciel RH.
Choix d’une solution RH – La consultation des différents prestataires RH
LDB_001 accompagne de nombreuses entreprises dans la sélection de solution RH (Progiciel RH ou Externalisation RH). En totale indépendance par rapport aux différents éditeurs et intégrateurs de solutions RH, il saura vous guider efficacement pour vous aider à faire le meilleur choix.
Pour échanger sous forme d’un rendez-vous téléphonique gratuit avec LDB_001, appelez le 02 37 50 23 55 ou cliquez sur le lien suivant rendez-vous LDB_001, nous vous rappellerons pour convenir d’un créneau.
Autres articles du même spécialiste
SIRH – Cahier des charges RH – Progiciel et externalisation
Choix d’une solution RH – Les négociations avec les prestataires RH
Laisser un commentaire